1. Responsable y contacto
El responsable de este tratamiento es Eventos Finados 2026, con domicilio en Santa Lucía, Tisaleo, Tungurahua – Panamericana Sur km 12, vía Ambato–Riobamba, teléfono +593 980 346 729 y correo electrónico facturacioncomplejomushuc@gmail.com.
2. Datos tratados
La fotografía para identificación y gafete es obligatoria para los registros nuevos. Se recopilan nombre, cédula, fecha de nacimiento, WhatsApp, correo, ciudad, perfiles sociales, red principal, participación anterior, fuente de conocimiento del programa y modalidad de retiro del kit. Para participantes de 16 o 17 años se recopilan además nombre, cédula, teléfono y correo de su representante. También se registran fecha, URL de origen, parámetros de campaña, dirección IP y navegador como evidencia de consentimiento y seguridad.
3. Origen
Los datos se obtienen directamente del participante o, cuando corresponda, de su representante legal. La organización no solicita contraseñas de redes sociales.
4. Finalidades
- Verificar identidad con la fotografía y, si corresponde, elaborar y entregar la credencial o gafete.
- Gestionar inscripción, elegibilidad, comunicaciones y participación.
- Verificar contenidos, vistas, niveles, beneficios y entregas.
- Atender consultas, reclamos y solicitudes de derechos.
- Prevenir fraude, abuso y envíos automatizados.
- Conservar evidencia de los consentimientos otorgados.
Los datos no se usarán para publicidad ajena al programa ni se venderán.
5. Base legitimadora
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular. La participación y el uso de imagen se aceptan por separado. El consentimiento puede revocarse sin efectos retroactivos.
6. Base de datos y operaciones
Los datos se registran en bases digitales para recepción, validación, consulta, organización, comunicación, respaldo, actualización y eliminación. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas únicamente en procesos automatizados.
7. Destinatarios y transferencias
Accederán únicamente el equipo autorizado del programa y proveedores tecnológicos necesarios para alojar el sitio, enviar notificaciones y almacenar el registro. La fotografía permanece cifrada con acceso restringido al vocero titular y al equipo administrativo autorizado; no se envía a Google Sheets ni a exportaciones CSV. El resto del registro se sincroniza con Google Sheets; ello puede implicar tratamiento o almacenamiento internacional por Google conforme a sus medidas contractuales y de seguridad. No se comunicarán datos a terceros para finalidades propias sin una base legal.
8. Conservación
Los registros y la fotografía se conservarán durante tres años contados desde el envío del formulario. Actualmente no hay purga automática configurada. El responsable debe gestionar la eliminación o anonimización segura al cumplir el plazo, incluyendo base, fotografía, exportaciones y política de respaldos, salvo obligación legal o necesidad documentada para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
9. Datos de adolescentes
El programa admite personas de 16 y 17 años únicamente con autorización escrita de su representante legal. La información se presenta también al representante y se aplican medidas reforzadas de minimización, acceso restringido y seguridad.
10. Entrega o negativa
Los campos obligatorios son necesarios para verificar identidad y administrar el programa. No entregarlos impide completar el registro. Los datos inexactos pueden impedir la validación o entrega de beneficios; el titular puede solicitar su rectificación.
11. Derechos
El titular puede solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión, limitación, portabilidad y revocación del consentimiento, además de no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas. Estos derechos son gratuitos y no pueden renunciarse por anticipado.
12. Seguridad
Se aplican controles de acceso, almacenamiento fuera del directorio público, limitación de intentos, registro de consentimientos, cifrado en tránsito y copias de respaldo. Ningún sistema elimina por completo el riesgo; cualquier incidente se gestionará conforme a la normativa aplicable.
13. Reclamos
Las solicitudes se presentan por el canal publicado en “Contacto para ejercer derechos”. Si la respuesta no satisface al titular, puede acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
14. Cambios
Los cambios se versionarán y publicarán con su fecha. Si una modificación introduce nuevas finalidades o altera de forma material el tratamiento basado en consentimiento, se solicitará una nueva autorización.
Texto de consentimiento del formulario
Autorizo el tratamiento de mis datos personales, incluida la fotografía que subo, para verificar mi identidad, gestionar mi participación y, si corresponde, elaborar y entregar mi credencial o gafete. He leído la Política de Privacidad y conozco mis derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición y portabilidad.