1. Responsable y contacto
El responsable de este tratamiento es Eventos Finados 2026, con domicilio en Santa Lucía, Tisaleo, Tungurahua – Panamericana Sur km 12, vía Ambato–Riobamba, teléfono +593 980 346 729 y correo electrónico facturacioncomplejomushuc@gmail.com.
2. Datos tratados
Se recopilan el correo de la cuenta; el nombre del medio, su frecuencia o canal, provincia y ciudad; el nombre, número telefónico y correo de la persona de contacto; el tipo de medio y, según corresponda, sus emisoras y frecuencias, la audiencia que declara, el género de la radio y sus canales de televisión; los enlaces de todas las redes sociales y páginas web del medio; la fotografía de perfil de la persona responsable del medio, que es obligatoria; y los enlaces de los videos que reporte. La organización registra además las visualizaciones que valida para cada enlace, el estado del registro y notas internas de gestión. También se conservan fecha, versión del texto aceptado y un identificador cifrado e irreversible de la dirección IP como evidencia de consentimiento y seguridad.
3. Origen
Los datos se obtienen directamente de la persona que administra la cuenta del medio. La organización no solicita contraseñas de redes sociales.
4. Finalidades
- Gestionar el registro, la acreditación y las comunicaciones con el medio.
- Elaborar un mapa de los medios que cubren la feria, por ubicación y canales.
- Dar seguimiento a las publicaciones reportadas y a sus visualizaciones.
- Atender consultas, reclamos y solicitudes de derechos.
- Prevenir fraude, abuso y envíos automatizados.
- Conservar evidencia de los consentimientos otorgados.
Los datos no se usarán para publicidad ajena al evento ni se venderán.
5. Base legitimadora
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular. Las casillas de aceptación se muestran marcadas para agilizar el registro; la persona puede desmarcarlas antes de enviar. El uso de imagen se acepta por separado, es opcional y no condiciona el registro. El consentimiento puede revocarse sin efectos retroactivos.
6. Base de datos y seguridad
Los datos se registran en una base digital para su recepción, validación, consulta, organización, comunicación, respaldo, actualización y eliminación. El nombre, el teléfono y el correo de la persona de contacto se almacenan cifrados. La fotografía debe ser de la persona responsable del medio —no un logotipo—, es obligatoria para verificar su identidad y gestionar la acreditación, se normaliza y se guarda cifrada con acceso restringido al propio medio y al equipo administrativo autorizado; subirla no autoriza por sí sola su publicación, que depende de la autorización separada de uso de imagen. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas únicamente en procesos automatizados.
7. Destinatarios y transferencias
Accederán únicamente el equipo autorizado del evento y los proveedores tecnológicos necesarios para alojar el sitio y almacenar el registro. Los datos de contacto no se publican. No se comunicarán datos a terceros para finalidades propias sin una base legal.
8. Conservación
Los registros se conservarán durante tres años contados desde el último guardado del registro. Actualmente no hay purga automática configurada; el responsable debe gestionar la eliminación o anonimización segura al cumplir el plazo, incluidos respaldos y exportaciones, salvo obligación legal o necesidad documentada para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Cuando la organización retira un registro, este deja de ser visible y su cuenta se desactiva.
9. Derechos
El titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión y portabilidad, así como revocar su consentimiento, escribiendo a facturacioncomplejomushuc@gmail.com desde el correo de la cuenta del medio. La solicitud es gratuita y se atenderá dentro de los plazos de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Si considera que su solicitud no fue atendida, puede acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Texto de aceptación del formulario
Autorizo el tratamiento de los datos del medio y de la persona responsable, incluida su fotografía de perfil, que es obligatoria para verificar su identidad y gestionar la acreditación, así como el registro y el seguimiento de publicaciones. He leído la Política de Privacidad para medios y conozco mis derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición y portabilidad.