1. Responsable y contacto
El responsable de este tratamiento es Eventos Finados 2026, con domicilio en Santa Lucía, Tisaleo, Tungurahua – Panamericana Sur km 12, vía Ambato–Riobamba, teléfono +593 980 346 729 y correo electrónico facturacioncomplejomushuc@gmail.com.
2. Datos tratados
Se recopilan correo de la cuenta, nombre, cédula, fecha de nacimiento, WhatsApp, ciudad, nombre del emprendimiento, producto o servicio, número o código de stand cuando exista, perfiles sociales, red principal y participación anterior. La fotografía de la persona registrada es obligatoria para identificación y gafete. También se registran fecha, dirección IP y navegador como evidencia de consentimiento y seguridad, y la coordinación registra seguidores, nivel, semáforo, enlaces de video y vistas validadas.
3. Origen
Los datos se obtienen directamente del participante. La organización no solicita contraseñas de redes sociales.
4. Finalidades
- Verificar identidad con la fotografía y elaborar el gafete digital del programa.
- Gestionar inscripción, elegibilidad, comunicaciones y participación.
- Registrar y validar videos, vistas, seguidores, niveles y reconocimientos.
- Atender consultas, reclamos y solicitudes de derechos.
- Prevenir fraude, abuso y envíos automatizados.
- Conservar evidencia de los consentimientos otorgados.
Los datos no se usarán para publicidad ajena al programa ni se venderán.
5. Base legitimadora
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular. La participación y el uso de imagen se aceptan por separado. El consentimiento puede revocarse sin efectos retroactivos.
6. Base de datos y operaciones
Los datos se registran en bases digitales propias del programa, separadas de las de otros programas de la feria, para recepción, validación, consulta, organización, comunicación, respaldo, actualización y eliminación. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas únicamente en procesos automatizados.
7. Destinatarios y transferencias
Accederán únicamente el equipo autorizado del programa y los proveedores tecnológicos necesarios para alojar el sitio y almacenar el registro. La cédula, la fecha de nacimiento, el WhatsApp y el correo se guardan cifrados. La fotografía permanece cifrada en un almacén propio, con acceso restringido al titular y al equipo administrativo autorizado, y no se incluye en exportaciones. El gafete que el titular genera muestra su nombre, su emprendimiento, una versión parcial de su cédula, su nivel y su semáforo, y solo él decide si lo comparte. La validación pública del QR expone únicamente nombre, emprendimiento, nivel y semáforo.
8. Conservación
Los registros y la fotografía se conservarán durante tres años contados desde el último guardado del registro. Actualmente no hay purga automática configurada. El responsable debe gestionar la eliminación o anonimización segura al cumplir el plazo, incluyendo base, fotografía, exportaciones y política de respaldos, salvo obligación legal o necesidad documentada para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
9. Entrega o negativa
Los campos obligatorios son necesarios para verificar identidad y administrar el programa. No entregarlos impide completar el registro. Los datos inexactos pueden impedir la validación; el titular puede solicitar su rectificación.
10. Derechos
El titular puede solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión, limitación, portabilidad y revocación del consentimiento, además de no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas. Estos derechos son gratuitos y no pueden renunciarse por anticipado.
11. Seguridad
Se aplican controles de acceso, cifrado de datos identificativos y fotografías, almacenamiento fuera del directorio público, limitación de intentos, registro de consentimientos y de acciones administrativas, cifrado en tránsito y copias de respaldo. Ningún sistema elimina por completo el riesgo; cualquier incidente se gestionará conforme a la normativa aplicable.
12. Reclamos
Las solicitudes se presentan por el canal publicado en “Contacto para ejercer derechos”. Si la respuesta no satisface al titular, puede acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
13. Cambios
Los cambios se versionarán y publicarán con su fecha. Si una modificación introduce nuevas finalidades o altera de forma material el tratamiento basado en consentimiento, se solicitará una nueva autorización.
Texto de aceptación del formulario
Autorizo el tratamiento de mis datos personales, incluida la fotografía que subo y los datos de mi emprendimiento, para verificar mi identidad, gestionar mi participación y, si corresponde, elaborar y entregar mi credencial o gafete. He leído la Política de Privacidad y conozco mis derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición y portabilidad.